في أجواء ديمقراطية تعكس روح المشاركة الطلابية، نظّمت إدارة المرحلة الأولى فعالية تعريفية للمرشحين المتقدمين لمنصب ممثل المرحلة. حيث أُتيحت الفرصة لكل مرشح لتقديم نفسه أمام زملائه، والتعريف بخلفيته الأكاديمية، وأهدافه، ورؤيته المستقبلية في تمثيل الطلبة والدفاع عن مصالحهم داخل البيئة التعليمية.

وقد تميزت هذه الفعالية بالشفافية والوضوح، إذ عبّر المرشحون عن رغبتهم في خدمة زملائهم، مؤكدين التزامهم بالعمل الجماعي والتواصل الفعّال مع الإدارة.

عقب انتهاء التعريف، تم فتح باب التصويت الإلكتروني باستخدام نموذج Google Forms، ما أتاح لجميع الطلبة الإدلاء بأصواتهم بسهولة وسرعة، مع ضمان سرية التصويت وعدالة النتائج.

وقد أظهرت النتائج مشاركة واسعة من الطلبة، مما يعكس وعيهم بأهمية اختيار ممثل يعبر عن صوتهم ويحقق تطلعاتهم. وتم إعلان الفائزين بناءً على أعلى نسبة تصويت، وسط أجواء من الاحترام والتقدير لجميع المرشحين